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INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 679/2016

REGISTRAZIONE SUL PORTALE e ISCRIZIONE AD ATTIVITA' FORMATIVE E DI CONSULENZA/ASSISTENZA http://www.omniavis.it/web/forum/ 

La Omniavis srl, in qualità di titolare (con sede in Firenze, IT-50136, Lungarno Colombo 44 - Firenze; Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.; PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.; Segreteria: +39 0556236286), tratterà i dati personali conferiti con modalità prevalentemente informatiche e telematiche, per le finalità dell'art. 6 del Regolamento (UE) 2016/679 (RGPD):
1) in base al consenso prestato in sede di registrazione al sito/portale www.omniavis.it/web/forum (portale)
2) in base al consenso prestato in sede di registrazione ad eventi formativi tramite invio di apposta scheda di iscrizione
3) per l'esecuzione di un contratto (prestazione di servizi formativi, di assistenza, consulenza ecc...). 
La registrazione al portale è esclusa per persone con meno di 18 anni.

Il conferimento dei dati non è obbligatorio. Il conferimento dei dati indispensabili per l'attivazione dell'account è obbligatorio (nome utente, email, password) e il loro mancato inserimento non consente di procedere con la prestazione. Ogni altra informazione del profilo, pur potendo risultare utile per agevolare la gestione dei servizi e facilitare l'interrelazione nel portale, è facoltativo e la loro mancata indicazione non pregiudica il completamento della procedura stessa.

I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario all'erogazione della prestazione o del servizio e:
- in caso di esercizio del diritto di recesso, cancellazione, "oblio" verranno cancellati tempestivamente ed in modo definitivo
- in caso di non utilizzo prolungato (superiore a 12 mesi) potranno essere cancellati al fine di evitare un utilizzo improprio degli stessi
- relativamente ai rapporti contrattuali i dati saranno cancellati decorso il termine di prescrizione legale e quindi, di regola, decorsi 6 mesi dalla scadenza dei 10 anni dall'ultimo utilizzo.

I dati non saranno comunicati a terzi né diffusi. 
Per tutti i visitatori (anche non loggati) saranno visibili:
- nome utente, username, stato (online/offline)
- post pubblicati
- statistiche di accesso
- Data di registrazione - Ora locale - Ultima attività
- Età ed altri dati facoltativi inseriti in fase di aggiornamento del profilo, compresa foto, firma ed altri dati autonomamente inseriti.

Gli interessati hanno il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del RGPD). L'apposita istanza è presentata  inviando una mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. ed indicando la username e la mail di registrazione nonchè il contenuto della richiesta. Alla richiesta sarà data tempestiva risposta, senza ingiustificato ritardo (entro la giornata lavorativa successiva alla richiesta).
Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali quale autorità di controllo secondo le procedure previste.
Garante: sede in Piazza di Monte Citorio n. 121, IT-00186, Roma; Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.; PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.; Centralino: +39 06696771
Omniavis ha realizzato una sezione dedicata del proprio portale per:
- pubblicare l'informativa ufficiale (visitatori ed utenti registrati)
- fornire supporto ed informazioni ulteriori (visitatori ed utenti registrati)
- rispondere ad eventuali quesiti (utenti registrati)

La sezione è disponibile su:
http://www.omniavis.it/web/forum/index.php?board=179.0

Note Legali - Omniavis.it e Omniavis.com (aggiornamento al 19 maggio 2018)
http://www.omniavis.it/web/forum/index.php?topic=45100.0

 

AUDIO E VIDEOREGISTRAZIONI

Nell’ambito delle attività di formazione svolte presso la nostra sede e nelle sedi esterne verranno realizzate audio e videoregistrazioni ai fini della realizzazione di materiale didattico ed informativo oggetto di successiva distribuzione a soggetti terzi clienti di Omniavis S.r.l. unipersonale. Manifesti ed avvisi informeranno gli interessati i quali potranno posizionarsi al di fuori del campo di ripresa della videocamera (che comunque verrà opportunamente collocata in modo tale da garantire la privacy dei partecipanti) o comunicare la propria volontà di non essere ripresi.

 

TELECAMERE DI SICUREZZA

Per ragioni di sicurezza la sede della Omniavis srl è presidiata da telecamere che riprendono le aree relative ai corridoi, sala di attesa e sala formazione. Tali telecamere sono accese 24/24 in sola visualizzazione ed effettuato registrazione video (non audio) negli orari di chiusura al pubblico della sede (dalle 17 alle 7 nei giorni di Lunedì-Giovedì e dalle 12 di venerdì fino alle 7 di Lunedì). Le registrazioni sono conservate per soli fini di sicurezza e vengono distrutte decorse 24 ore.